Se asigna un total de 45 minutos para cada trabajo técnico, que incluye de 3 a 5 minutos para que el moderador presente el ponente y diga cualquier anuncio, 30 minutos para la presentación y 10 a 12 minutos para preguntas y respuestas al final de su presentación. Creemos que su presentación va a animar más discusión.

 

Se recomienda que use PowerPoint para su presentación. Si esto no es posible, favor de ponerse en contacto con el IIAR lo antes posible para discutir las alternativas. No deje de avisar al personal del IIAR cuanto antes si tiene cualquier otro pedido relacionado con el equipo audiovisual. También debería llevar al evento un portátil/laptop y una llave de memoria USB con la versión final de su presentación.

 

El personal del IIAR va a evaluar el borrador de su presentación para el tiempo estimado de la presentación, contenido comercial y facilidad de comprensión por parte del público. Después de recibir cualquier comentario del IIAR, debería empezar a practicar.  El IIAR recomienda mucho que practique la presentación en frente de colegas y en frente de una cámara de video. Las sesiones de práctica y la observación de las sesiones grabadas serían preparación suficiente para su presentación durante la conferencia.

 

Cuando está presentando, el moderador va a iniciar un temporizador para controlar el tiempo de su presentación. Sugerimos cubrir los puntos principales de su trabajo y hacer referencia al trabajo escrito para detalles adicionales. Haga su presentación con notas en vez de leer su presentación y sea lo suficiente breve para ser interesante pero suficiente detallado para cubrir el asunto. Algunas orientaciones para estructurar su ponencia:
• Dar una visión general (aproximadamente 5 minutos)
• Tratar de los puntos principales de la presentación (aproximadamente 20 minutos)
• Resumir (alrededor de 5 minutos)

 

La distribución de hojas informativas y la utilización de cualquier accesorio durante su presentación debe ser aprobado antes del evento.