Catálogo de Patrocinios
Información General

Gracias por revisar nuestro atractivo “Catálogo de Patrocinios” para el Seminario Guadalajara 2019.

Cada día nos esforzamos más, para que nuestro evento sea mejor, que por su alto nivel técnico es recomendado por otros países que ya vivieron la experiencia. Por ello estamos buscando mecanismos para que en nuestras aulas los usuarios finales no tengan que escuchar propuestas comerciales. 

Ese es el motivo por el cual hemos diseñado este catálogo, esperando ofrecerles nuestros espacios sociales de forma exclusiva para sus marcas.
Beneficios de adquirir un patrocinio

• Reuniremos por lo menos 200 usuarios finales de México.
• Por un precio realmente competitivo, ustedes pueden posicionar su marca de forma exclusiva durante alguno de los momentos sociales del evento ante todos ellos.
• Las tarifas están calculadas en función al tiempo de exposición y por ende su posicionamiento y con un precio 50% inferior a su costo real.
Disposiciones generales

Se debe ser miembro regular del IIAR con membresía actualizada al día de esta publicación; si usted está interesado en un patrocino y aún no es miembro, contacte a mexico@iiar.org

Para adquirir un patrocinio se debe dirigir directamente a la agencia Smart Marketing, los datos de contacto aparecen en la página de este documento en donde se describen los patrocinios. Los anticipos y pagos se realizarán según las instrucciones que nuestra compañía oficial de promoción le proporcione.

Todos los patrocinadores se adscriben a los lineamientos de organización del Comité Local.
Descripción de productos
COFFEE BREAK EN HORARIOS DE EXPOSICIÓN:
Promueva su marca, logotipo y videos en el área de estaciones de café provocando un mayor impacto y direccionamiento de los asistentes a su mesa de exposición.

Precios:
• Paquete adquiriendo los 5 servicios a ofrecerse durante el evento: $3,990.00 usd más iva. Para esta opción la empresa que contrate el paquete de todo el evento tiene hasta el día 15 de abril del 2019 para formalizar su compra, posterior a ese día se iniciará la comercialización individual de cada horario a diferentes empresas.
• Si no se adquiere el paquete completo, cada horario de servicio tendrá un precio de $ 990.00 usd más iva. Esta opción estará disponible a partir del 16 de abril si ninguna empresa adquirió el paquete completo mencionado.

Incluye:
• Su marca presente en los servicios de café y alimentos ligeros para los asistentes durante el horario de exposición. (2 jueves, 2 viernes y 1 en sábado) Los horarios exactos se detallarán en la agenda defi nitiva de actividades del evento.
• Promoción de su logotipo y videos en 4 pantallas de 42” colocadas estratégicamente en la exposición.
• Banderas de .30 cms. de altura repartidas en las islas de Café (El expositor tiene derecho a quedárselas después del evento).
Exclusivo para quien adquiera el paquete completo: 4 caballetes promocionales (arañas con lona impresa) de 1.80 mts. de alto con el agradecimiento del IIAR a su marca por patrocinar este servicio.

Observaciones:
Las empresas que deseen participar con uno de los 5 servicios de café, deberán esperar el plazo del 16 de abril por si otra adquiriera los 5 en conjunto.
DISPOSITIVO USB CON LAS PRESENTACIONES TÉCNICAS DEL EVENTO:
Haga que su logotipo y promocionales de su empresa lleguen a todas las ofi cinas de los participantes, colocándolo en el dispositivo donde copiaremos las ponencias técnicas ofrecidas durante todo el seminario.

Precio:
$1,490.00 usd más iva

Incluye:
• Su logotipo y una presentación de su empresa cargada en la USB modelo de su elección (a cargo propio).
• La USB contendrá todas las presentaciones de las charlas técnicas ofrecidas dentro del seminario.
• Este ítem se entregará a todos los participantes junto a su constancia de asistencia al evento.

Observaciones:
• El patrocinador debe comprar las USB de 8 gigas y encargarse de la rotulación de su logo y el del IIAR con diseño aprobado por este último.
• El IIAR se encarga y absorbe el costo de cargar la información en el dispositivo.
SU MARCA EN LOS UNIFORMES DEL STAFF:
Garantice a su compañía el primer impacto visual que los asistentes encuentran al llegar al evento colocando su logotipo junto al del IIAR en las gorras y playeras del personal de atención.

Precio:
$1,490.00 usd más iva

Incluye:
• Diseño y elaboración.
• Su logotipo en las dos laterales de la gorra del evento (al frente el logo del IIAR).
• Su logotipo en el pectoral derecho de la camisa del uniforme (lado izquierdo el logodel IIAR).
• Al menos 7 personas usaran su imagen durante todas las jornadas completas del evento.

Observaciones:
• Por tratarse de tallas y modelos específi cos Smart Marketing gestionará la compra de los insumos (gorra, camisas y bordado).
• Los diseños los elabora el IIAR y se enviarán previamente al cliente para mutuo acuerdo antes de la fabricación de los insumos.
MESAS CON SU MARCA EN LOS ALMUERZOS DE JUEVES Y VIERNES:
Reserve una zona de mesas con su imagen como anfi trión dentro del comedor, seleccione e invite a participantes a disfrutar de nuestro delicioso menú y a platicar con ellos durante las dos comidas del evento. En las mesas de su zona podrá mostrar y compartir publicidad de su empresa, además de adornar el entorno con publicidad portátil de pedestal.
Precio:
$990.00 usd más iva
Incluye:
• Los alimentos servidos según selección del IIAR.
• Servicio, propinas, montaje de mesas.
• 2 lonas impresas (arañas) de 1.80 mts. de altura y 80 cm. de ancho por sección.
• Un centro de mesa con bandera con el logotipo de su compañía.
• El mínimo de mesas por patrocinador es de 5 por almuerzo.
• Los lugares se repartirán bajo selección sobre el plano/layout del salón comedor en el orden en el que se reciban las órdenes de compra del patrocino.
• Aplican reglas sobre los artículos promocionales, equipos multimedia y el uso del espacio que les harán llegar al momento de la contratación de este servicio.
Observaciones:
El patrocinador deberá pagar el costo de cualquier material promocional incluyendo manteles, impresos, souvenirs, etc. que desee colocar en sus mesas.

COMPRA DE PATROCINIOS CON:
SEMINARIOIIARGDL@SMARTM.COM.MX
+52 (55) 4777-4817

KITE DE BIENVENIDA:
El patrocinio con mayor impacto de posicionamiento a largo plazo. La libreta, bolígrafo y bolsa reutilizable llevarán su imagen mucho tiempo aún después del evento.
Precio:
$2,990.00 usd más iva

Incluye:
• Diseño y elaboración.
• Su logotipo en la libreta y 3 insertos de hojas impresas con información del patrocinador, el bolígrafo, así como la bolsa de bienvenida para todos los participantes. (El logo del IIAR va en todos los artículos).
• Este material se entrega a todos los asistentes al evento al momento de su registro.
• La Libreta contiene la agenda lo cual obliga a su consulta frecuente durante todo el evento.
GAFETE CON CORREA:
Poderoso canal de posicionamiento a un precio competitivo. Su logotipo junto al del IIAR en la correa del gafete de TODOS los participantes del evento incluyendo dignatarios y expertos ponentes. Esto ofrece presencia de marca los tres días del seminario.

Precio:
$1,490.00 usd más iva

Incluye:
• Diseño y producción de gafete y correa impresa en serigrafía para cada participante.
• Su marca en la correa y el cuerpo del gafete con el nombre del participante.

Observaciones:
• Los diseños los elabora el IIAR y se enviarán previamente al cliente para mutuo acuerdo antes de la fabricación de los insumos.
BOTELLAS DE AGUA PARA LAS AULAS Y MESA DE REGISTRO:
¡Que su marca hidrate el evento! Desde el registro todos los asistentes recibirán una botella de agua con su imagen como bienvenida y en las aulas las estaciones de servicio tendrán siempre el vital líquido gracias a su empresa.

Precio:
$1,490.00 usd más iva

Incluye:
Su marca junto al logotipo del IIAR en la etiqueta de la botella. Diseño de etiqueta.

Observaciones:
• El patrocinador debe comprar las botellas con agua y encargarse de la rotulación de su logo y el del IIAR con diseño aprobado por este último.
• Por igual la empresa Smart Marketing puede ofrecer el servicio de producir estos insumos de lo cual se aclara que el IIAR se deslinda de cualquier asunto relacionado con esta relación comercial.
• Aprobados los insumos, los diseños los elabora el IIAR y se enviarán previamente al cliente para mutuo acuerdo antes de la fabricación de los mismos.